Compliance - Verantwortliches Verhalten bei Wiha
Wiha ist 2016 der Verhaltensrichtlinie „Code of Conduct“ des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) beigetreten, die auf den Grundsätzen des Global Compact, sowie der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) beruht.
Die Einhaltung von Richtlinien, Normen und die Erfüllung sämtlicher Anforderungen einer verantwortungsvollen Umsetzung der Arbeitsbereiche:
ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Wir halten uns an ethische Grundsätze wie Integrität, Fairness und unternehmerische Verantwortung in unterschiedlichsten Bereichen und verankern diese in unseren Geschäftsbeziehungen. Um dies zu unterstreichen ist Wiha 2016 der Verhaltensrichtlinie "Code of Conduct" des BME* beigetreten. Diese Richtlinie beruht auf:
- den Grundsätzen des Global Compact
- der allg. Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen
- den Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)
* Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
Weitere Informationen:
Betriebliche Compliance Richtlinie Wiha
Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter.
COMPLIANCE RICHTLINIE & BESCHWERDEPROZESS DER WIHA WERKZEUGE GMBH
Bei Wiha verpflichten wir uns den Haltungen Verantwortlichkeit, Respekt und Integrität in allen Unternehmensbereichen. Als global agierendes Unternehmen ist uns die Wahrung dieser drei Haltungen besonders wichtig. Daraus resultierend sind grundsätzliche Verhaltensrichtlinien bei Wiha in unserem Code of Conduct und der Compliance Richtlinie verpflichtend festgelegt.
Die Compliance Richtlinie gilt für alle Wiha Mitarbeiter und für Mitarbeiter von Unternehmensbeteiligungen, an denen Wiha mehr als 50% der Anteile hält. Die Wiha Werkzeuge GmbH duldet von ihren Mitarbeitern, Kunden, Zulieferern, Amtsträgern und anderen Stakeholdern keine Verstöße gegen die Compliance Richtlinie.
Um die Einhaltung des Code of Conducts und der Compliance Richtlinie zu gewährleisten, wurde ein Beschwerdeprozess eingerichtet, um etwaige Missstände zu erfassen. Dadurch können Mitarbeiter vermeintliche Verstöße gegenüber Gesetzen oder Regelungen vorbringen und Wiha kann eine umgehende Aufklärung des Sachverhaltes in die Wege leiten. Es ist unser Ziel, dass jeder unserer Mitarbeiter eine wertschätzende, respektvolle und integre Arbeitsumgebung vorfindet, die auf den Grundsätzen gesetzes- und regelkonformen Verhaltens aller Beteiligten basiert.
Verstöße und Fehlverhalten melden
Unter compliance@wiha.com können sowohl Mitarbeiter, als auch Personen außerhalb des Unternehmens, vermeintliche Verstöße gegenüber Gesetzen oder Regelungen jeglicher Art melden. Alle Beschwerden werden absolut vertraulich behandelt. Wir gewährleisten allen Hinweisgebern Schutz vor betrieblicher Diskriminierung und Sanktionierung.
Unser Ziel als Unternehmen ist es in diesem Sinne, Probleme anzugehen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was passiert nach meiner Meldung? – Wiha Beschwerdeprozess
1) Eingang der Meldung
- Der Eingang erfolgt beispielsweise über den Wiha Hinweisgeber Email-Account compliance@wiha.com, Audits, oder über Mitarbeiter und deren jeweilige Vorgesetzte im Unternehmen.
- Dokumentation des Eingangs
2) Zuordnung
- Thematische Einordnung in Unternehmens- bzw. Lieferkettenbereich durch das Wiha Compliance Team
- Klärung erster Lösungsansätze
- Abschätzung der Bearbeitungsdauer
3) Eingangsbestätigung
- Information an den Beschwerdegeber über den Eingang der Beschwerde und die erwartete Bearbeitungsdauer
4) Aufklärung des Sachverhaltes
- Aufklärung durch das Compliance Team und gegebenenfalls Ansprechpartner im Unternehmen und innerhalb der Lieferkette zur Beschwerde, inklusive Abhilfe und Lösungsvorschlag
5) Konfliktlösung & Umsetzung
- Bei Bedarf kooperative Erarbeitung einer Lösung in Kooperation mit dem Beschwerdegeber
- Umsetzung der Lösung
6) Abschluss, Überprüfung und Wirkungsmessung
- Klärung von weiteren Beschwerden oder Bedenken und Abschluss des Beschwerdeprozesses
- Dokumentation des Beschwerdeprozesses
- Aufnahme des Beschwerde-Sachverhalts in die regelmäßigen Kontroll- und Review-Prozesse
Weitere Informationen und offizielle Beschwerdestelle der Europäischen Kommission: EU-Whistleblower Kommunikationstool
ANTIKORRUPTIONSRICHTLINIE DER WIHA WERKZEUGE GMBH
Verantwortlichkeit, Respekt und Integrität sind die zentralen Haltungen der Wiha Unternehmenskultur. Bei Wiha soll Integrität sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Kunden, Zulieferern und Wettbewerbern stets das Handeln bestimmen. Integrität bedeutet moralische Intaktheit. Das Gegenteil von Integrität ist Korruptheit. Lt. integer = unverletzt, unverdorben, unbestechlich. Lt. corrumpere = verletzen, verderben, bestechen. Das Ziel dieser Antikorruptionsrichtlinie ist die Sicherstellung von integrem Verhalten und das Verhindern von Korruption innerhalb des gesamten Unternehmens.
RICHTLINIE ZUM UMGANG MIT INTERESSENSKONFLIKTEN BEI DER WIHA WERKZEUGE GMBH
Ein Interessenkonflikt ist eine Situation, in der sich eine Person zwischen den Anforderungen ihrer Funktion in der Organisation und ihren sonstigen persönlichen oder beruflichen Interessen oder Verpflichtungen entscheiden muss. Das heißt, ein Interessenskonflikt entsteht, wenn berufliche Interessen eines Mitarbeiters nicht im besten Interesse des Unternehmens liegen und dadurch berufliche Tätigkeiten durch private Interessen beeinflusst werden könnten. Aus Interessenkonflikten resultiert deshalb häufig Korruption.
Integrität ist eine der zentralen Haltungen der Wiha Unternehmenskultur. Integrität bedeutet moralische Intaktheit und das Hintenanstellen von Eigeninteressen und persönlichen Gewinnabsichten zugunsten des Wohles der Sache oder anderer. Deshalb sind alle Wiha Mitarbeiter dazu verpflichtet:
- Situationen die zu einem Interessenkonflikt führen können, zu vermeiden
- Mögliche Interessenskonflikte offenzulegen und mit der Führungskraft oder gegebenenfalls dem Compliance Team zu besprechen
- Stets das Wohl des Unternehmens auf legale, transparente und faire Weise zu berücksichtigen
RICHTLINIE ZU WETTBEWERBSWIDRIGEM VERHALTEN DER WIHA WERKZEUGE GMBH
Respekt als zentrale Haltung bei Wiha umfasst auch den respektvollen Umgang mit unseren Kunden und unseren Wettbewerbern. Wir verpflichten uns zum „Fair Play“ und dulden von unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden kein wettbewerbswidriges Verhalten.
RICHTLINIE ZUR GLEICHBEHANDLUNG & ANTIDISKRIMINIERUNG DER WIHA WERKZEUGE GMBH
Respekt als zentrale Haltung bei Wiha bedeutet, dass wir jeden Menschen respektieren. Wir bringen ihm die Achtung und Rücksichtnahme entgegen, auf die er aufgrund seiner Menschenwürde Anspruch hat. Die Wiha Werkzeuge GmbH duldet von ihren Mitarbeitern, Kunden, Zulieferern, Amtsträgern und anderen Stakeholdern keine Diskriminierung oder Belästigung in jeglicher Form.
Wir bieten Chancengleichheit und ein faires Umfeld für alle unsere Mitarbeiter, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Glauben oder Weltanschauung während der gesamten beruflichen Laufbahn eines Mitarbeiters bei Wiha.
VERSTÖSSE & FEHLVERHALTEN MELDEN
Verstöße gegen diese Richtlinie und Verdachtsfälle müssen umgehend über den Hinweisgeber Email-Account compliance@wiha.com gemeldet werden. Wiha gewährleistet allen Hinweisgebern Schutz vor betrieblicher Diskriminierung und Sanktionierung.